Trouver son organisation efficiente
Trouver son organisation efficiente
335,00€ TTC
Atteindre ses objectifs avec un minimum de ressources est le principe de l’efficience, atteignable grâce à cette formation.
OBJECTIFS
- Identifier ce qui fait perdre du temps
- Savoir comment prioriser ses tâches
- Avoir des outils favorisant l’efficience de ses actions
CONTENU
Le temps et le travail
- Le rapport au temps (lecture avec les outils de la PNL)
- Le comportement face aux multiples sollicitations
- Les voleurs de temps
- Les principes rendant plus efficiente l’organisation du travail
Définir ses priorités
- Distinguer l’urgent de l’important
- Évaluer l’impact et la durée de ses tâches
- Prioriser ses actions
- Fixer ses limites
S’organiser
- Éviter la procrastination et se motiver plus facilement
- Se fixer et atteindre ses objectifs
- Planifier ses tâches
- Gérer l’imprévu
- Trouver son rythme
Astuces pour améliorer l’efficience
- Améliorer l’efficacité des réunions
- Gérer sa boite mail
- Traiter efficacement les informations entrantes
- Découvrir un outil de gestion de travail collaboratif
Ateliers
- Êtes-vous organisé ?
- La course à l’action
- Quels sont vos voleurs de temps ?
- Mettez en place votre organisation efficiente
LIEUX & DATES
À distance : 10/02/2021
Aix-Marseille : 07/09/2021
Bordeaux : 23/06/2021
Lyon : 20/09/2021
Toulouse : 30/09/2021
BULLETIN D’INSCRIPTION
Pour un financement par votre CPF, inscrivez vous en plus directement sur votre espace en indiquant la ville sélectionnée et :
Trouver son organisation efficiente en structure Petite Enfance
Niveau de satisfaction de cette formation
4,8/5
Nombre de stagiaires ayant suivi cette formation
23
Les participants la recommandent à
100 %
Ce qu'ils en ont pensé
« Formation et formatrice intéressantes et agréables. Je la recommanderais à mes collègues directrices. Très satisfaite de cette formation » – Séverine
« Comme d’habitude, les formations de Stéphanie, ponctuées d’expériences vécues et donc d’exemples concrets, sont vivantes de temps laissés aux participants pour échanger en permettant de trouver des solutions rapidement ou d’avoir un point de vue qui nous fait avancer. Formation très enrichissante. A quand la prochaine formation ? Merci pour ta disponibilité » – Emmanuelle
« Clair, convivial » – Stéphanie
« Formation très concrète, en lien avec nos réalités de travail. Exemples parlants permettant de faire facilement le lien avec notre emploi. De nombreuses pistes pour améliorer notre organisation. Formatrice abordable et à l’écoute. Supports théoriques de qualité et intéressants. Je recommanderai sans problème cette formation » – Claire
« Formation très intéressante avec de nombreux échanges entre la formatrice et les stagiaires. Contenu dense qui mérite de la réflexion, de prendre le temps de se poser. Cette formation m’a permis de cerner certaines difficultés vécues. Ne pas savoir dire non, répondre à toutes les sollicitations désorganisent et entraînent difficulté et pression » – Stéphanie
3 mois plus tard
« Dans mon travail quotidien, je pense très régulièrement aux apports de cette formation. Aux voleurs de temps, aux moyens d’optimiser ce temps. Je me fixe des objectifs et ne repousse plus jusqu’à la dernière minute les tâches désagréables. Je prends aussi conscience de l’intérêt d’utiliser certains outils numériques et de les partager avec ses collègues : une circulation de l’information simplifiée, un gain de temps. Ma boite mail n’est pas encore épurée comme je le souhaiterai, mais je m’y atèle ! J’ai encore du chemin à faire mais je vois déjà le positif ! » – Claire
INFORMATIONS PRATIQUES
Organisation, inscription, financement, annulation, … : cliquez-ici
- Financement employeur, CPF, Pole Emploi : 335,00 €
- Financement personnel : 220,00 €
Cette formation peut être organisée sur votre demande à une autre date et sur le lieu de votre choix. En savoir plus
Session organisée également en formation à distance. En savoir plus
MÉTHODES ET OUTILS PÉDAGOGIQUES
Formation participative et interactive, elle alterne apports théoriques, réflexions, analyses et études de cas qui facilitent l’intégration des notions. Elle est construite en graphiques et cartes mentales : méthode qui favorise la compréhension et la mémorisation à long terme. Méthode démonstrative, interrogative, expérimentale active avec :
- Réflexions et échanges sur les pratiques, partage d’expérience
- Interactions avec la formatrice et entre les stagiaires
- Questionnements de groupe
- Visionnage et discussion autour de film
- Entraînements et tests
- Mises en situation/ Études de cas
Le support pédagogique sera remis en support papier avec un bloc notes et un stylo.
Le handicap ou les contraintes des stagiaires seront pris en compte selon l’infographie.
ÉLÉMENTS MATÉRIELS
La formation a lieu :
- Dans une salle de formation avec, dans la mesure des possibilités, les critères suivants :
- Espace suffisant pour chaque stagiaire
- Vidéo-projecteur de qualité
- Accessibilité par les moyens de transports
- Ambiance lumineuse et conviviale
- Accueil café (si possible)
- En FAD, sur la plateforme Webex (lisez ici le guide de la formation à distance)
Le support pédagogique est diffusé par vidéoprojecteur.
Les livres de Stéphanie Disant seront consultables dans la salle de formation.
SUIVI ET ÉVALUATION
- Exécution de l’action : les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action sont :
- En présentiel : Feuille de présence émargée par les stagiaires et la formatrice par ½ journée
- En FAD : s’ajoute un rapport de connexion délivré par la plateforme
- Attestations de fin de formation remise après le règlement intégral de l’action
- Modalités d’évaluation des résultats : les moyens mis en place pour déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels précisés dans les objectifs sont :
- Mises en situation
- Ateliers
- Questionnements de groupe et individuels
- Questionnaire en ligne
- Modalités d’évaluation de la satisfaction :
- Un questionnaire en ligne permet de recueillir le niveau de satisfaction en fin de formation et 3 mois plus tard.
Informations supplémentaires :
Les CGV et règlement intérieur sont accessibles depuis ce lien.
Formation accessible à tout professionnel de la Petite Enfance sans prérequis : Éducateur de Jeunes Enfants / Éducatrice (EJE), Infirmière, Puéricultrice, Auxiliaire de Puériculture (AP), Cap Petite Enfance, aide maternelle, assistante éducatrice, assistante maternelle, coordinatrice, directeur, directrice, référent technique … travaillant en crèche, micro-crèche, halte-garderie, jardins d’enfants ou d’éveil, pouponnière, foyer de l’enfance, Relais Assistantes Maternelles (RAM), Lieu d’Accueil Enfants Parents (LAEP)…
Version du 10/09/2020
À propos du formateur
Stéphanie Disant
Comprendre l'autre et communiquer efficacement est l'essence même de nos métiers.
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